In het verleden is gebleken dat niet alle praktijken de visitatie goed hadden voorbereid. Dit had als gevolg dat veel tijd verloren ging met de uitleg over de IPCI cijfers en eventuele registratie-problematiek. Om de visitatie efficienter en effectiever te laten verlopen, wordt de voorbereiding vóóraf verplicht gesteld.

Aan de praktijken zal worden gevraagd een aantal zaken te hebben voorbereid:

 

-       Men dient een uitdraai uit het HIS klaar te hebben liggen van de leeftijdsopbouw van de praktijk.

-       Voor de diabetes zorg wordt gevraagd de IPCI cijfers vooraf te beoordelen en deze te vergelijken met de cijfers van het voorafgaande jaar en met de mediaan. Wat valt er op in positieve en in negatieve zin? Daarnaast wordt verzocht te kijken naar de eigen verbeterpunten uit het verbeterplan van het vorige jaar. Zijn de doelen behaald? Zo niet, wat is daarvoor de verklaring?

-       Voor de COPD zorg wordt aan praktijken gevraagd voorafgaand aan de visitatie een 5-tal spirometrieen op te sturen. Van elke spirometrie dient een ingevuld anamnese- en spirometriebeoordelings formulier te worden meegezonden. Deze spirometrieen zullen tevoren door de longfunctie analisten van het Reinier de Graaf Gasthuis en het Vlietland Ziekenhuis worden beoordeeld.
Tevens wordt een COPD visitatieformulier meegezonden. Aan de hand van dit formulier kunnen de huisarts en poh-er tevoren de cijfers van de IPCI uitspoel vergelijken met de cijfers van het voorgaande jaar.

 

Zonder deze gegevens kan de visitatie helaas geen doorgang vinden.

De nieuwe visitaties worden op dit moment al ingepland. Met name de praktijken die in 2009 voor het laatst zijn gevisiteerd, zullen als eerste aan bod komen. De overige praktijken zullen een papieren visitatie krijgen. T.a.v. de spiegelbijeenkomsten voor diabetes mellitus zal er een pilot worden gehouden met een aantal praktijken. Deze bijeenkomsten zullen waarschijnlijk na de zomer gaan plaatsvinden.

In het bedrag van de keten-dbc is een aantal uren opgenomen per huisarts voor de visitatie. Dit is 3 uur per huisarts per jaar. Deze uren zijn als volgt opgebouwd: 30 minuten voorbereiding, 90 minuten visitatie en 60 minuten nazorg (verbeterplan).